کارکنان در هر مرحله از عمر خود نيازمند رفتارهاي متناسبي از سوي سازمان خود در زمینه های  مختلف از جمله مدیریت منابع انساني هستند. در سازمان‌ها به نارضایتی ها و کم کارایی های کارکنانی برخورد مي كنيم كه وقتی به کنکاش و بررسی آن  می پردازیم به این نتیجه می رسیم که عمده مشکل از تصميم‌هاي آني و بي‌پايه مدیران است .

موضوعات  استخدام ، جذب ، آموزش و نگهداري از وظايف مدیریت منابع انساني است  ومسلما این وظایف باید متناسب با ویژگی های جمعیت شناختی کارکنان باشد .

يكي از مهمترين اين ويژگي‌ها که در اکثر ادارات ما توجهی به ان نمی شود سن كاركنان است.

نیروی کاری که استخدام می شود و در ابتدای کارش شاداب و پرنشاط می باشد یکسری نیاز وخواسته دارد و وقتی هم که در سرازیری میان سالی قرار می گیرد نیاز و خواسته های او نیز تغییر می کند یک مدیریت منابع انسانی قوی و زیرک درسازمان باید رویکرد خود ش را بر این اساس نیز تغییر دهد و همیشه چند قدم جلوتر از زمان کارکنان حرکت کند .

جهت شفاف شدن وضعیت فقط با توجه به سن نیروی انسانی اجازه بدهید موضوعی را به صورت کیس بررسی کنیم .

نیروی استخدامی در سازمان ها عموما کمتر از 30 سال می باشند و غالبا نیز دارای 4 سال سابقه کاری هستند . در این دوره نگهداری کارکنان از طریق آموزش ، فراهم کردن فرصت های شغلی ، به کارگماری در شغل های مربوطه با توجه به الگوی اقتضایی انگیزش ( سازمان بروکراتیک   و انسانی  و کارکنان با نیازهای تعالی و اولیه )، فراهم اوردن فرصت ها ی شغلی ، بورس های تحصیلی و مزایای خانوادگی می تواند در بهره وری کارکنان و نگهداشت آنها بیشترین تاثیر را بگذارد.

سن 30 تا 40 سالگی که غالبا افراد تا 10 سال سابقه کار دارند و می توانند برای پست های سرپرستی و مدیریت آماده باشند.  البته اگر ما در دوره اول خوب اقدام نموده باشیم . و از اولویت های این دوران می باشد .در این دوره کار ی و با این سابقه کاری می بایست فرد قدم در راه ارتقا داشته باشد وگر نه با یک نوع بی انگیزگی و روحیه ضعیف نه تنها نمی تواند در موثریت سازمان تاثیر داشته باشد بلکه در جایی نیز می تواند اثر برعکس داشته باشد .

برای سنین 40 به بالا که افراد دست کم بیش از پانزده سال سابقه دارند اولویت های آنها مزایای بازنشتگی ، مزایای درمانی ، مشوقهای بلند مدت ، توازن کار وزندگی وقدردانی های ویژه اهمیت دار تر می باشد .

لذا می بینیم که رعایت تناسب کاری و رفتاری در بهره وری ونگهداری نیروی انسانی چقدر اهمیت دارد و چقدر در سازمان ما نادیده گرفته می شود . ( اگرچه در آیین نامه 219 شرایط و ... مشخص شده ولی درست اجرا کردن آن مهم است که انجام نمی شود )

: در سازمان‌ افراد داراي 28 سال سابقه هنوز به دوره‌ي مديريت اجرايي فرستاده مي‌شوند! يا سازمان افراد  جواني درپي توازن كار و زندگي هستند! يا سازمان‌هاي بسياري هستند كه اغلب كاركنان آنها در سن عطش براي فرصت‌هاي شغلي هستند و به جاي آن بهترين بسته‌ي درماني را دريافت مي دارند! چه هزينه هايي كه صرف آموزش های بي اثر در سنين 40 و بيشتر نمي‌شود!

مدیریت منابع انساني بايد به اثربخشي رويكردهاي نگهداري خود توجه ويژه اي داشته باشند تا هم از سرمايه‌گذاري‌هاي بيهوده جلوگيري كنند و هم زمينه‌هاي رضايت و مشاركت كاركنان را فراهم آورند. گزینه ای  که امروزه در سازمان ما در حد رضایت کارکنان وجود ندارد.