مدیریت

 همانطوریکه در بخش اول اشاره گردید  :

 اعتبار اسنادی تعهد مشروط  Openinig Bank ) / ( Issuing Bank   به بانک کشور فروشنده  (   Advising Bank  /  Negotiating Bank)  میباشد که در صورت ارائه اسناد کامل و بی عیب و نقص ( طبق شرایط اعتبار  ) در مهلت تعیین شده بموجب ترم  ( L/C  )  در وجه بانک فروشنده قابل پرداخت خواهد بود .

بدیهی است پرداخت وجه  نیز بصورت نقدی (Cash Payment ‌ ) و یا  ( Payment  Deferred)

بوده که معمولاً این مکانیسم پرداخت در اکثر اعتبارات اسنادی در دنیا معمول میباشد .

بدیهی است از امتیازات و نیز وجود تضمین و گارانتی خاص ،  دریافت وجه اعتبار برای فروشنده  و از طرف دیگر وجود این ویژه کی برای خریدار که ( قبل از حمل  و ارسال  قطعی کالای مورد نظر هیچ مبلغی توسط بانک به فروشنده پرداخت نخواهد گردید  )  از مختصات مهم و ویژه گی اعتبارات اسندی میباشد  .

 مرحله اول    گشایش اعتبار 

 درخواست خریدار  از فروشنده  ،  متعاقباً  حصول توافق مبتنی بر شرایط اعتبار .

• صدور فاکتر فروش ( Proforma  ) توسط فروشنده .

• درخواست وارد کننده از بانک گشایش کننده از داخل کشور مبنی بر افتتاح و نهایتاً ،  ابلاغ  اعتبار به بانک فروشنده در خارج از کشور   (‌مرحل چگونگی گشایشL/C  از بانکهای عامل ایران  ونیز مدارک مورد نیاز در بحث های آتی بطور مشروح توضیح داده میشود ).

 مرحله دوم              ابلاغ  اعتبار به  فروشنده

 دریافت متن L/C  توسط بانک کارگزار  و ابلاغ ان به فروشنده .

• دریافت L/C   مطابق با شرایط اعتبار توسط فروشنده از بانک ابلاغ کننده .

• اقدامات لازم جهت تولید /  بسته بندی /  تنظیم اسناد ( بشرح بخش اول ) .

• اقدام به ارسال کالا مطابق با شرایط اعتبار طبق بارنامه مورد نظر ( انواع بارنامه های متداول در معاملات بین المللً   در بحث های بعدی " قوانین و مقررات رایج در اینکوترمز  Incoterms   " به تفصیل توضیح داده خواهد شد ) .

• مراجعه و تحویل اسناد به بانک کارکزار طبق شرایط اعتبار  و باصطلاح مبادله اسناد در بانک ابلاغ / پرداخت کننده ( Negotiation of Documents  ) .

• دریافت وجه اسناد توسط فروشنده همزمان با مبادله اسناد مشروط بر رعایت کامل شرایط ومطابق بودن با دستور بانک گشایش کننده ، ( انواع اعتبارات اسنادی و روشهای پرداخت در بحث های بعدی توضیح داده خواهد شد ) .

• و نهایتاً، کنترل و ارسال اسناد توسط بانک کارگزار ، بانضمام صورتحسابهای صادره که اصطلاحاً به آن شدول کارگزار ( Correspoundent Schedule )  میگویند و معمولاًاسناد یادشده  در دو نوبت جداگانه از طریق (  D.H.L Courier Post )پست اکسپرس در دو روز متفاوت مستقیماً به ادرس بانک گشایش کننده اعتبار ارسال میدارند .

 مرحله سوم   /      تسویه  با بانک  گشایش کننده  و  واریز  اسناد

•   پس از تسویه حساب بانک  با متقاضی اعتبار که اصطلاحاً به آن واریز اسناد   (  Settlement of Documents  ) میگویند ، اسناد واریزی ( ظهر نویسی شده )  به مهر های خاصی در ظهر بارنامه و اینوویس  که توسط بانک ممهور  وبوسیله مسئولین ذیربط  امضا ، ونهایتاً تحویل گشایش کننده اعتبار می شود  .

مرحله چهارم    ترخیص کالا   از   گمرکات  کشور

• متقاضی پس از تسویه حساب و پرداخت باقیمانه بدهی به بانک با عنایت به اسناد واریزی  "پشت نویسی شده " ضمن مراجعه به گمرک  که بندر مربوطه درصورت  (حمل از طریق دریا ) و یا فرودگاه مربوطه در صورت ( حمل هوائی )  و...  در بارنامه درج گردیده ،  ضمن پرداخت عوارض و حقوق گمرکی مربوطه نسبت به ترخیص کالا از گمرک مذکور اقدام می نمایند .